{"id":3387,"date":"2022-01-21T18:39:12","date_gmt":"2022-01-21T16:39:12","guid":{"rendered":"https:\/\/carai.cat\/agoracoaching\/?p=3387"},"modified":"2022-03-01T14:50:43","modified_gmt":"2022-03-01T12:50:43","slug":"delegar-la-verdadera-clave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agoracoaching.com\/es\/2022\/01\/21\/delegar-la-verdadera-clave\/","title":{"rendered":"Delegar: la verdadera clave"},"content":{"rendered":"\n<p>Esta es la \u00faltima entrega de nuestra serie de blogs \u00abOrdena tu vida\u00bb, dise\u00f1ado para darte la claridad y el espacio que necesitas para hacer crecer tu empresa. Finalmente,&nbsp;<strong>un proceso correcto de delegaci\u00f3n es una de las claves para la excelente gesti\u00f3n organizacional.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Crear el ambiente que necesitas para ser un mejor empresario necesita de organizaci\u00f3n y estructura. Tienes que&nbsp;<strong>estructurar tu sistema de comunicaci\u00f3n, tu espacio de trabajo y tu calendario, de manera que te permita escapar del trabajo t\u00e9cnico<\/strong>&nbsp;que se interpone en el camino para convertirte en un verdadero empresario. Una vez que lo hayas conseguido, te sentir\u00e1s m\u00e1s libre y con un mayor enfoque en lo fundamental. Sin embargo, a\u00fan no has dejado de lado ese trabajo t\u00e9cnico y es en este momento cuando entra en juego un trabajar centrado en un \u00f3ptimo proceso de delegaci\u00f3n. &nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Delegar es una parte esencial del viaje que finalmente te liberar\u00e1 de la dependencia que tiene tu empresa sobre ti. No s\u00f3lo te da el tiempo y el espacio que necesitas para trabajar en tu empresa, sino que construye una relaci\u00f3n entre t\u00fa y tu equipo, basada en la responsabilidad y la confianza mutuas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>C\u00f3mo delegar en lugar de abdicar.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si nunca has delegado funciones en tu empresa, tienes que aprender a hacerlo. Para muchos, esta pr\u00e1ctica puede resultar incre\u00edblemente dif\u00edcil de implementar, simplemente por el h\u00e1bito de hacerlo todo uno mismo. Pero si pretendes crear una empresa que pueda prosperar sin ti,&nbsp;<strong>necesitas aprender qu\u00e9 labor no te corresponde y c\u00f3mo confiar ese trabajo a los miembros m\u00e1s apropiados de tu equipo.\u202f<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hay que tener presente que delegar no significa simplemente darle una tarea a un empleado y despreocuparse. Eso se llama abdicaci\u00f3n, y es arriesgado. Para delegar con \u00e9xito, tienes que&nbsp;<strong>ser responsable de asegurarte de que el empleado o el equipo que realiza la tarea tiene los recursos y habilidades necesarios para lograr los resultados correctos<\/strong>&nbsp;y, en \u00faltima instancia, que se cumplan.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Estos son los pasos b\u00e1sicos para delegar:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Identifica la labor que quieres delegar<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como empresario, tu principal funci\u00f3n es realizar el trabajo estrat\u00e9gico de construcci\u00f3n de tu empresa. Eso te da una buena perspectiva sobre qu\u00e9 tareas realizar y cu\u00e1les delegar: \u00bfContribuye esta tarea o funci\u00f3n al desarrollo estrat\u00e9gico de tu empresa? Si la respuesta es no, es un trabajo que es preciso delegar a otra persona. Ten en cuenta que&nbsp;<strong>nunca debes delegar el resultado general de tu posici\u00f3n o las labores que te has asignado a ti mismo.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Determina qui\u00e9n debe hacer el trabajo.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando se considera delegar una tarea o un resultado,&nbsp;<strong>es necesario pensar en t\u00e9rminos de la funci\u00f3n y no del individuo que vaya a desempe\u00f1ar la tarea<\/strong>. De esa forma, evitar\u00e1s la tendencia de delegar siempre en la misma persona o equipo. Hacer esto no s\u00f3lo&nbsp;sobrecarga a los empleados de confianza, sino que tambi\u00e9n env\u00eda un mensaje a los dem\u00e1s empleados de que no conf\u00edas en ellos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cada miembro de tu equipo debe tener un Acuerdo de Posici\u00f3n que haga que las funciones y responsabilidades sean claras y faciliten el proceso.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Deja la labor delegada por escrito, con una fecha l\u00edmite.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Escribe la tarea delegada con el mayor detalle y especificidad posible<\/strong>. Aseg\u00farate de incluir los detalles no negociables como el resultado deseado, las normas que deben cumplirse y la fecha y hora espec\u00edficas para su entrega.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dejar estos detalles por escrito, autom\u00e1ticamente asegura que el plan funcionar\u00e1 dentro de los t\u00e9rminos que has establecido.&nbsp;<strong>Al comunicar tus expectativas, en lugar de simplemente delegar una tarea, elimina la confusi\u00f3n y el riesgo de que tus expectativas sean malinterpretadas<\/strong>. Tambi\u00e9n permite a tu gente funcionar de forma m\u00e1s independiente, con la claridad de saber lo que se espera de ellos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Re\u00fanete con la persona a quien vas a delegar.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Una parte importante de delegar h\u00e1bilmente es la comunicaci\u00f3n en persona<\/strong>. Ayuda a construir la base de la responsabilidad y la confianza entre t\u00fa y tus empleados. En la reuni\u00f3n, no debes olvidar los siguientes puntos:\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Discute el objetivo del tema a delegar y c\u00f3mo se relaciona con los objetivos de tu empresa o departamento.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul><li>Determina la fecha de vencimiento y los est\u00e1ndares de calidad y comportamiento esperados.\u202f&nbsp;<\/li><li>Explica por qu\u00e9 delegaste la tarea en particular al empleado y c\u00f3mo se relaciona con sus otras responsabilidades laborales.\u202f&nbsp;<\/li><li>Trata lo que podr\u00eda ser dif\u00edcil o desafiante.&nbsp;<\/li><li>Proporciona un espacio para que el empleado haga preguntas si lo necesita.&nbsp;<\/li><li>Decide c\u00f3mo quieres gestionar mutuamente los registros.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Consigue el acuerdo del empleado.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>El paso final del proceso de delegaci\u00f3n es conseguir el acuerdo del colaborador para que sea responsable del resultado.<\/strong>&nbsp;<strong>Sin un acuerdo, no hay compromiso<\/strong>, y la ausencia de compromiso, probablemente, dar\u00e1 el resultado equivocado, si es que llega a dar alg\u00fan resultado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Acude&nbsp;a la reuni\u00f3n con una idea clara de las razones por las que tu colaborador podr\u00eda declinar tu propuesta. Tal vez se sienta demasiado agobiado con sus otras responsabilidades. Tal vez sienta que no tiene la formaci\u00f3n precisa o la habilidad necesaria para hacer el trabajo. El acuerdo al que se llegue otorga un espacio a tus colaboradores para expresar sus preocupaciones y te da la oportunidad a ti, de ajustar el acuerdo y quiz\u00e1s incluso tus expectativas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>No te desvincules.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerda, no te est\u00e1s deshaciendo del trabajo t\u00e9cnico para no volver a o\u00edr hablar de ello.&nbsp;<strong>Al delegar, sigues siendo responsable del \u00e9xito del resultado de la tarea<\/strong>. Respeta el&nbsp;acuerdo que hiciste en tu reuni\u00f3n. Si mutuamente acordasteis, por ejemplo, una fecha l\u00edmite del mediod\u00eda del viernes, no esperes hasta el mediod\u00eda del viernes para saber si est\u00e1 completa o no. Programa una hora de registro, como el final del mi\u00e9rcoles, y ag\u00e9ndala en tu calendario. Esto se llama Gesti\u00f3n por Regulaci\u00f3n, y puede marcar la diferencia para asegurar que las tareas delegadas logren los resultados previstos.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Comunicar de qu\u00e9 manera el trabajo ser\u00e1 diferente a cada paso.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si has trabajado junto a tu equipo y eres due\u00f1o de gran parte del trabajo t\u00e9cnico, el paso de delegar funciones en tu empresa puede ser un desaf\u00edo, tanto para ti como para tus empleados.&nbsp;<strong>Necesitar\u00e1s mucha fuerza de voluntad para decir no a las cosas a las que siempre has dicho que s\u00ed<\/strong>, incluso si fuera m\u00e1s f\u00e1cil hacerlas t\u00fa mismo. Necesitar\u00e1s&nbsp;<strong>crear m\u00e1s confianza en tu personal<\/strong>. Tu equipo tendr\u00e1 que acostumbrarse a tu nuevo papel estrat\u00e9gico en la empresa. Puede que se resistan al principio, har\u00e1n preguntas e incluso pueden hacer bromas sobre c\u00f3mo vas a hacer algo diferente de lo que siempre has hecho.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Da a tu plantilla una idea de c\u00f3mo te imaginas que ser\u00e1n las operaciones comerciales en el futuro. Celebra una reuni\u00f3n de toda la empresa o re\u00fanete con alguien para comunicar el cambio: c\u00f3mo piensas delegar funciones en tu empresa y, despu\u00e9s, c\u00f3mo vas a gestionar las tareas que has delegado.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s importante:&nbsp;<strong>hazles saber que se trata de un nuevo est\u00e1ndar de funcionamiento que est\u00e1s estableciendo,<\/strong>&nbsp;uno que te ayudar\u00e1 a ti y a cada uno de ellos a hacer que su trabajo sea m\u00e1s relevante para hacer crecer tu empresa.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Esta es la \u00faltima entrega de nuestra serie de blogs \u00abOrdena tu vida\u00bb, dise\u00f1ado para darte la claridad y el espacio que necesitas para hacer crecer tu empresa. 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